# Email Scheduler - Aplikasi Kirim Email Terjadwal

Aplikasi web untuk mengirim email terjadwal dengan attachment menggunakan PHP dan PHPMailer.

## 🚀 Fitur

- ✉️ Kirim email dengan custom nama dan email pengirim
- ⏰ Jadwalkan pengiriman email di waktu tertentu
- 📎 Dukungan attachment (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, ZIP)
- 📧 Menggunakan SMTP Hostinger
- 🎨 Interface modern dan responsif
- 📝 Log aktivitas pengiriman email

## 📋 Persyaratan Sistem

- PHP 7.4 atau lebih tinggi
- Ekstensi PHP: `openssl`, `mbstring`
- Akses ke server SMTP Hostinger
- Cron job (untuk email terjadwal)

## 🔧 Instalasi

### 1. Download PHPMailer

Ada dua cara untuk menginstal PHPMailer:

#### Cara 1: Menggunakan Composer (Direkomendasikan)

```bash
composer require phpmailer/phpmailer
```

Kemudian ubah pada file `send-email.php` dan `cron-send-emails.php`:
```php
// Uncomment baris ini
require 'vendor/autoload.php';

// Comment baris-baris ini
// require 'PHPMailer/src/Exception.php';
// require 'PHPMailer/src/PHPMailer.php';
// require 'PHPMailer/src/SMTP.php';
```

#### Cara 2: Manual Download

1. Download PHPMailer dari: https://github.com/PHPMailer/PHPMailer/archive/master.zip
2. Extract file zip
3. Buat folder `PHPMailer` di root project
4. Copy folder `src` dari hasil extract ke dalam folder `PHPMailer`

Struktur folder harus seperti ini:
```
project-folder/
├── PHPMailer/
│   └── src/
│       ├── Exception.php
│       ├── PHPMailer.php
│       └── SMTP.php
├── email-scheduler.html
├── send-email.php
├── cron-send-emails.php
└── README.md
```

### 2. Buat Folder Upload

```bash
mkdir uploads
chmod 755 uploads
```

### 3. Konfigurasi SMTP

File `send-email.php` dan `cron-send-emails.php` sudah dikonfigurasi dengan:
- SMTP Host: `mail.hostinger.com`
- Username: `sunaryono@ibei.ac.id`
- Password: `Sunaryono123!@#`
- Port: `465` (SSL)

**PENTING:** Untuk keamanan, sebaiknya pindahkan konfigurasi ke file terpisah:

Buat file `config.php`:
```php
<?php
define('SMTP_HOST', 'mail.hostinger.com');
define('SMTP_USER', 'sunaryono@ibei.ac.id');
define('SMTP_PASS', 'Sunaryono123!@#');
define('SMTP_PORT', 465);
define('SMTP_SECURE', PHPMailer::ENCRYPTION_SMTPS);
?>
```

Lalu include di awal `send-email.php` dan `cron-send-emails.php`:
```php
require 'config.php';
```

### 4. Setup Cron Job (untuk email terjadwal)

Tambahkan cron job untuk menjalankan script setiap menit:

```bash
crontab -e
```

Tambahkan baris berikut:
```
* * * * * /usr/bin/php /path/to/your/project/cron-send-emails.php
```

Ganti `/path/to/your/project/` dengan path lengkap ke project Anda.

## 📖 Cara Penggunaan

### 1. Kirim Email Langsung

1. Buka `email-scheduler.html` di browser
2. Isi form dengan data yang diperlukan:
   - Nama Pengirim
   - Email Pengirim
   - Nama Penerima
   - Email Penerima
   - Subjek Email
   - Pesan Email
   - Jadwal Kirim (set ke waktu sekarang atau masa lalu)
   - Attachment (opsional)
3. Klik "Kirim Email"
4. Email akan langsung dikirim

### 2. Jadwalkan Email

1. Buka `email-scheduler.html` di browser
2. Isi form dengan data yang diperlukan
3. Set **Jadwal Kirim** ke waktu di masa depan
4. Klik "Kirim Email"
5. Email akan disimpan dan dikirim otomatis pada waktu yang dijadwalkan

### 3. Menjalankan Cron Job Manual (Testing)

Untuk testing, Anda bisa menjalankan cron job secara manual:

```bash
php cron-send-emails.php
```

## 📁 Struktur File

```
project/
├── PHPMailer/              # Library PHPMailer
│   └── src/
├── uploads/                # Folder untuk attachment (dibuat otomatis)
├── email-scheduler.html    # Form HTML
├── send-email.php          # Script PHP untuk kirim email
├── cron-send-emails.php    # Cron job untuk email terjadwal
├── scheduled_emails.json   # Database email terjadwal (dibuat otomatis)
├── email_log.txt          # Log aktivitas (dibuat otomatis)
└── README.md              # Dokumentasi
```

## 🔒 Keamanan

1. **Jangan commit password ke Git:**
   ```bash
   # Tambahkan ke .gitignore
   config.php
   scheduled_emails.json
   email_log.txt
   uploads/
   ```

2. **Batasi akses folder uploads:**
   ```apache
   # Tambahkan di .htaccess
   <Directory "uploads">
       Options -Indexes
   </Directory>
   ```

3. **Validasi input:** Aplikasi sudah memiliki validasi dasar, tapi selalu perbarui sesuai kebutuhan

4. **HTTPS:** Gunakan HTTPS untuk melindungi data saat transmisi

## 🐛 Troubleshooting

### Email tidak terkirim

1. **Cek kredensial SMTP:**
   - Pastikan username dan password benar
   - Login ke email untuk verifikasi

2. **Cek port dan enkripsi:**
   - Port 465 untuk SSL
   - Port 587 untuk TLS
   - Hostinger biasanya menggunakan 465 (SSL)

3. **Cek log error:**
   - Lihat file `email_log.txt`
   - Enable debug mode di PHPMailer:
     ```php
     $mail->SMTPDebug = SMTP::DEBUG_SERVER;
     ```

4. **Firewall/Whitelist:**
   - Pastikan IP server tidak diblokir
   - Cek di Hostinger control panel

### Attachment tidak terkirim

1. **Cek ukuran file:** Maksimal 10MB
2. **Cek format file:** Hanya format yang diizinkan
3. **Cek permission folder:** `chmod 755 uploads/`

### Cron job tidak jalan

1. **Cek path PHP:**
   ```bash
   which php
   ```
2. **Cek syntax crontab:**
   ```bash
   crontab -l
   ```
3. **Cek log cron:**
   ```bash
   tail -f /var/log/cron
   ```

## 📝 Format File yang Didukung

Attachment yang didukung:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- Gambar (.jpg, .jpeg, .png)
- Archive (.zip)

Maksimal ukuran: **10MB**

## 🔄 Alternatif Port SMTP

Jika port 465 bermasalah, coba gunakan port 587 dengan TLS:

```php
define('SMTP_PORT', 587);
define('SMTP_SECURE', PHPMailer::ENCRYPTION_STARTTLS);
```

## 📧 Testing Email

Untuk testing, gunakan email testing seperti:
- Mailtrap.io
- MailHog
- Atau kirim ke email sendiri

## 🆘 Support

Jika mengalami masalah:
1. Cek log error di `email_log.txt`
2. Enable debug mode PHPMailer
3. Cek dokumentasi PHPMailer: https://github.com/PHPMailer/PHPMailer
4. Hubungi support Hostinger jika masalah SMTP

## 📜 License

MIT License - Free to use and modify

## 👨‍💻 Author

Created with ❤️ for easy email scheduling

---

**CATATAN PENTING:** 
- Jangan share kredensial SMTP ke publik
- Gunakan environment variables untuk production
- Selalu backup data sebelum update
- Test di development environment terlebih dahulu